現時不少公司都開始發現到編更app或人力資源系統的好處，因而亦希望能透過這類編更軟件管理僱員，但市面上類型相近的軟件五花八門，在那麼多的選擇下應該如何選擇最適合公司的編更系統呢？所以，這次我們將列舉出編更app的五大重點，讓你可以根據這些準則來挑選一個真正能協助你工作的編更系統。
1. 智能編更功能
相信用戶在使用編更軟件時，最大的目標就是提高效率，因而一個具備智能編更功能的系統絕對是你的首選。智能編更功能可以根據你所提供的資料，例如員工休假數目，店舖每日需求等等條件，幾分鐘之內替你自動編製更表，將平日繁複，很花時間的排更工作變得輕鬆簡單，讓你可以有更多時間處理其他工作事務，提高工作效率。
2. 提供員工考勤紀錄
一個安排恰當的更表自然重要，而在完成更表編排後，當然希望前線員工能按照自己的安排準時上班，因此在人力管理這個話題上，出勤率的重要性亦不容忽視。完善的考勤紀錄不但能讓你考察員工表現，更能減輕月尾出糧的工作量，若果編更系統能提供一站式服務，讓用戶在同一個系統內完成編更管理和考勤管理兩項工作便最為方便。
3. 結合出糧功能
具備計糧功能的系統使你毋需再花費時間於計算工作時數之中，除了能減輕工作負擔以提高工作效率之外，更重要的是能減少出現人為錯誤的機會，準確度得以大幅提升。根據上述提及的考勤管理功能 ，一個值得購買的系統能自動記錄超時工作，請病假，早走等等的特別事項，並利用這些數據準確地計算出最後工資的金額，你只需在最後支薪前作例行檢查，確認紀錄便可。
4. 具彈性的自助功能
使用編更軟件時除了希望能提高效率之外，能夠用得方便才不會對用戶造成負擔，若果有過多不符合現實需求的限制，反而會造成不便，失去了原先因追求效率而使用軟件的初衷。所以，編更軟件的方便程度也是關鍵之一，透過具彈性的自助功能，用戶在使用時可以按照所需而作出調較，例如自訂休假種類，自訂每一個更期時間，批核員工休假申請等，切合用戶現實需要，才能真正協助你迅速，方便地完成工作。
5. 容易操作的手機應用程式
除了一個完善的網頁系統之外，一個好的編更系統亦同時應提供手機應用程式這個渠道，相信不但能方便主管，前線員工也能受惠。前線員工可以即時透過手機應用程式，查看自己未來數日以至整個月份的更表，不被地點所局限，隨時隨地也可翻查更表，靈活性相比起網頁版較高，十分方便。作為前線主管，亦不用擔心員工因未能收到更份而失約，避免人手不足的情況發生。
能滿足你一切需要的雲端編更軟件── PinShift
現在的智能電子編更系統PinShift便具備以上所有功能！PinShift提供人工智能編更的功能，幫你自動完成編更工作，同時亦提供手機打卡的功能，當中的自動考勤比對能為每位員工計算每日工時，並列出遲到、早退、缺席的異常情況。員工每月考勤紀錄一目了然，助你更清晰、更明確地計算薪金！PinShift亦同時提供兩款手機應用程式，包括為編更人員而設的PinShift手機編更神器，以及專為前線員工而設的PinShift 員工手機應用程式，十分方便。