以數據為本
智能編更排假新體驗

最好用的員工編更助理。比你平常使用的Excel 試算表能做得更快、更多。一鍵人工智能排更、實時計算假期剩餘、每日人手需求、是否符合418條例等等...

立即體驗

PinShift 智能編更系統, 智能排更系統, 餐廳排更系統, 平板編更, 電子更表

比其他編更系統效率高50%

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PinShift 編更界面是市面上最方便、最容易使用的。市面上的編更功能往往像個人月曆般,需要每一格輸入,動作重覆,廢時失事。PinShift 讓你簡單點擊幾下,便可以分派員工更期及假期。完成建立更表後,員工可以在手機程式中查閱更新,主管更可以即時匯出至Excel試算表或PDF,確保員工獲得最新更期資訊。

簡易編更,適合餐廳編更,平板點擊編更
彈性調較更期時間,切合每個同事的上班需要

彈性調較更期時間,切合每個同事的上班需要 (新功能!)

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「自訂更期時間」功能讓主管在編更時可快速設定更期的開始及結束時間,並分配到員工更表中。我們明白不少企業安排員工上班都是根據每日不同時段的人手需求,並沒有固定更期時間。因此,PinShift 排班程式容許用家即時設定更期的開始及結束時間,令主管能夠因應業務需求,最合適地運用人力資源。

編更同時分配工作及地點 (新功能!)

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主管在分派更期時往往亦考慮到員工上班時的特定工作及地點。PinShift 容許管理員設定一系列「地點」及「工作」。在編制更表時,主管可以一同分配工作安排及地點,方便同事了解上班時的要求。

編更同時分配工作及地點
PinShift員工報更,主管編更時可根據員工報更紀錄派更

派更時考慮員工報更紀錄,令更表更能滿足員工所需

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更表製作及更期分配不再只是單向地由主管安排。PinShift更表讓主管在分配更期假期時,一同顯示員工報更資料供考慮。主管可以因應個別員工需求,儘量安排一個比較合符員工意願的更期,增強員工對更表的滿意程度。

利用實時工時、假期數據,為每個員工編制最合適的更期

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在編製更期時,員工上班時數、假期剩餘等數據是非常重點的指標。PinShift 可以實時統計每位員工可享有的假期日數,及已放取的日數。系統更自動識別全職及兼職的每週合約工作時數,跟已分配的更期比較,並向編更者作出適當的提示。這些數據可以防止觸犯法例(如法定休息日、勞假、418條例等),更可以確保人力資源運用更恰當。

實時顯示假期餘數
顯示每日工作單位員工需求

確保有足夠員工開店

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用家可以設定每間店舖每個職位的人力需求。PinShift 能為你檢查已編制的更期是否符合店舖的每日員工需求,並顯示每小時員工上班數目,確保你在高峰時有足夠員工工作,亦會提供「員工不足」「過多員工」等數據供參考。

人工智能自動編更

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只需一個按鍵,PinShift 可以利用人工智能,根據員工的每週工時、休假需求、店舖的人手需要為用家自動分配更期。系統更能分析員工已編制的更期、過往的休假紀錄來決定未來最合適的更期。

PinShift人工智能編更
即時審批員工的調更申請

即時審批員工的調更申請 (新功能!)

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主管在編更同時,亦可以考慮員工的調更申請,並進行審批。員工可以透過【PinShift 員工版】向同事請求調更並提交至主管審批。PinShift 智能更表會在更期中顯不員工的調更請求,讓你可以輕鬆處理員工的調更、調假申請。

手機編更管理員 - 讓你隨時隨地修訂員工更表

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無論在公共交通工具中通勤、家中半夜時份,只要身邊有一部智能手機,便能透過「PinShift 編更管理員」應用程式修改更表。手機編更比網頁版更簡潔、更容易使用。

PinShift編更管理員手機app,隨時隨地手機編更排假
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還有更多

其他功能助前線主管處理人力資源相關工作

自動考勤比對

PinShift 每月自動為你比對員工更期及打卡紀錄,並為前線管理人員列出系統發現有問題的紀錄,以後不用每個月花時間檢查員工上班紀錄了。

簡易計糧

PinShift 把複雜的支薪程序簡單化,並足夠前線主管產生支薪報表、糧單等每月所需。

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